Iskolai étkeztetési program

Ez a program alkalmas arra, hogy nyilvántartsa a tanulók étkezéseit, kezelje a lemondásokat, és az intézmények napi rendelési állományt állítsanak elő belőle minden étkezésre (reggeli, tízórai, ebéd, uzsonna, vacsora). Mind a saját konyhát üzemeltető, mind a beszállítóval működő intézményben sikerrel alkalmazható.

A tanulók törzsadata tartalmazza az esetleges kedvezmények mértékét is. Az egyes csoportok kialakításával pedig kezelhető az általános étrend szerint étkezők és a diétások elkülönítése. Itt adható meg az is, hogy a lehetséges öt étkezésből a tanuló melyeket veszi igénybe.

A lemondások hatékony kezelését segíti a csoportos lemondás lehetősége (tanítási szünet, osztálykirándulás esetén), amelyet a havi tételek generálásakor is megadhat a kezelő, vagy ha ez csak később derül ki – de még a lemondhatósági időn belül – akkor érvényesítheti a generálás után is.

A nyilvántartáson túl megfelelő előkészítés után kiszámítja a tanulók által fizetendő összegeket is. Amennyiben az intézmény a MegAPEX – MegaOra programokkal segíti ügyviteli feladatait, akkor a kiszámított kötelezettségekből automatikusan készít számlát, és annak kiegyenlítését a pénztáron keresztül szintén automatikus bizonylatkészítéssel segíti. Az étkezési díjak kiszámlázása és kifizetése gyakorlatilag a kezelő számára két gomb megnyomásával készíthető el.

A kezelő lehetőségei mellett mód van arra, hogy a szülő az interneten belépve a saját gyereke(i) étkezési igényét megadja, módosítsa. Mivel ez a lehetőség a nyilvános, bárki által elérhető internet felületen történik ezért fontos része a bővített lehetőségnek a jogosultságok kezelése.

Az étkeztetési műveletek változtatását lehetőség van az intézménynek is átadni. Ekkor nem a szülő állítja be az étkezési igényt, hanem újra az iskolai ügyintéző.