A Kimenő számla készítő programcsomag a számviteli törvénynek megfelelően a gazdálkodó szervezetek kimenő számláinak és az azokhoz kapcsolódó kimutatások elkészítését biztosítja.

Bármely - cikkszámmal azonosítható - termékről, szolgáltatásról lehet számlát készíteni. A cikkekhez törzsadatként rögzíthetők:

• cikkszám, megnevezés, mennyiségi egység, stb.
• max. 99 féle eladási ár,
• felárak és engedmények forintban és %-ban (árbevétel módosító kóddal)
• az ÁFA és az árbevétel főkönyvi száma, stb.

A partner törzsben szerepelnek a vevőkkel kapcsolatos, számlakészítéshez szükséges adatok:

• kód, név, cím, bank számla és alszámla száma, neve, fizetési módja, stb.
• esedékességi napok száma, felárak és engedmények forintban és %-ban, valamint
• egyéb információk, pl. kapcsolattartó neve, telefonszáma is.

A számla megszerkesztését a program hatékonyan támogatja a törzsadatokra történő rátekintéssel és név, bankszám stb. szerinti kereséssel.

Ha Készletnyilvántartás is van, akkor a cikkszámhoz tartozó készletet figyeli és csökkenti a program a számlán értékesített mennyiséggel.

A számlák nyomtatása történhet egyenként vagy kötegelten. A kiíratáskor dönthető el például az, hogy az engedmények, felárak tételesen megjelenjenek-e számlán, nyomtatványra vagy leporellóra történjen-e a nyomtatás, stb.

Az elkészült számlákról - akár több évre visszamenőleg - tetszőleges időintervallumra az alábbi információs listák kérhetők:

• napi számlaösszesítő,
• összesítő fizetési módonként (kp. vagy átutalás)
• összesítő cikkszámonként, vevőnként
• kimutatás az engedményekről és felárakról stb.

Az elkészült számlák adatai átadásra kerülnek a könyvelő és a készletnyilvántartó programokba. A könyvelésbe átadott számlák - a törzsadatok által vezérelve - teljeskörűen kikontírozva jelenhetnek meg a pénzügyi vagy folyószámla nyilvántartásban. Másrészről - ha van készletnyilvántartás, akkor - a készletek is kezelői beavatkozások nélkül aktualizálhatók.

Az Export kimenő számla modul az idegennyelvű, devizás számlák elkészítését támogatja. A használt idegennyelvű mezőnevek törzsként rögzíthetők. A számla készítésekor megadható a devizaszorzó. Ez esetben a folyószámlába Ft és deviza összeg is feladásra kerül.

A Bolti (egyszerűsített) számlázási modul lehetőséget biztosít arra, hogy a kimenő számlát gyorsan, kevés adat bevitelével el lehessen készíteni. A kinyomtatott számla formátuma megegyezik a normál számláéval. Ebben a modulban egyedi számlaformátum nyomtatása is megoldható. A számla készítésekor mindig ugyanabból - a törzsadatként megadható - raktárból történik az értékesítés.

(Lap teteje)