Vissza

Készletnyilvántartási és számlázási rendszer

A 2002. évi jelentős mértékű programmódosításokat követően 2003. évre elkészült a rendszer újabb verziója. A fejlesztés azt az ügyfelek által régóta kifogásolt hiányt pótolja, hogy az eladott termékek raktárból történő kiadása alkalmával a felhasználók szállítólevelet, és több szállítólevélből egy számlát tudjanak készíteni. 

Raktárról történő értékesítés esetén a készletmozgás rögzítésekor az alapbizonylat "Szállítólevél" kiválasztásával szállítólevél nyomtatható. A szállítólevélen szerepel a szállítási cím is, amennyiben a termék nem közvetlenül a vevőhöz kerül kiszállításra. Lehetőség van egyéb, "megjegyzés" jellegű információk rögzítésére, amennyiben pl. gépkocsi rendszámát, csomagolás módját, stb. is fel kívánják tüntetni a szállítólevélen. A szerződés szám kitöltése esetén ezen hivatkozás megjelenik a bizonylaton. 

A szállítólevélről a számlázási alrendszerben számla nyomtatható. Ez történhet úgy, hogy minden egyes szállítólevélről számla készül, de választható az a megoldás is, hogy több kiszállításról (szállítólevélről) egy számlát bocsát ki a számla készítője.

A számlázásra átvett forgalmi adatokat a számlázónak véglegesíteni kell. Ennek érdekében a forgalmi területen lévő még nem elkészült számlán a "Számlakibocsátás évén" állva F3 funkcióbillentyűvel a szükséges beállításokat (értelemszerűen) el kell végezni, a számlázott tételekhez az eladási árat meg kell adni, vagy felül kell bírálni, valamint az esetleges árbevétel módosításokat (engedmény, felár, stb.) meg kell adni. 
Az eladási forgalom stornírozása, helyesbítése esetén a rögzítési folyamat a számlázási alrendszerből indul, és a számlaadatok kerülnek átvételre a készletnyilvántartási rendszerbe. 

Az új verzióban megoldottuk azon felhasználók problémáját is, akik ugyanazon terméket belföldre és exportra is értékesítik és e két relációban történő értékesítés könyvelése a főkönyvben eltérő 8-as és 9-es főkönyvi számlákra történik. Ennek érdekében:

• a cikkcsoport törzsbe újabb mezők kerültek, melyekre a mozgásnem törzsben hivatkozni lehet (Önköltség export: OE és Közvetett költség: KV), valamint
• a cikkszámtörzsben megadható a termék belföldi és export értékesítés árbevételi számlája és a hozzá kapcsolható ÁFA kód.