Pénzügy számvitel
Humán erőforrás Eszközgazdálkodás Készletgazdálkodás
ASP szolgáltatás létrehozása, elszámolás, számla

A munkavégzési szolgáltatás fizetős lehetőség, ahol a szerződött felhasználó tételszám és időkorlátozás nélkül, tetszőleges számú szervezet ügyvitelét - főkönyv, számla, stb. - dolgozhatja fel.
A MegaORA üzemeltetője a működés és az adatok biztonságát, rendszeres mentését, és hiba esetén helyreállítását garantálja. A munkavégzést folyamatos ügyelet támogatja, ahová a hibás működést díjtalanul be lehet jelenteni, és kezelési, működési, ügyviteli kérdéseket is lehet feltenni. (Ez utóbbi, ha oktatási szolgáltatás, akkor nem díjtalan). A szolgáltatási munkavégzést több száz oldal on-line help és (papírra is kiíratható) dokumentáció támogatja.

Az ASP (más terminológia szerint SaaS (Software as a Service) szolgáltatás) munkavégzés létrehozásának első lépése az, hogy a felhasználónak az ASP szolgáltatási szerződést - ÁSZF-et - tanulmányozni kell és fel kell készülni a programok használatára. (Meg kell ismerni, meg kell tanulni a programok működését és kezelését.) A használat igényét a WEB lapon található Feldolgozási igény bejelentés kitöltésével és elküldésével kell a Megastar kereskedelem felé közölni. Megastar kereskedelem a kötelező éves minimális díjról díjbekérőt küld. A díj befizetése után egyrészt a Megastar pénzügy számlát küld a befizetésről, másrészt a kereskedelem létrehozza az első vállalati feldolgozást. A program által generált vállalat sorszámot, kezelő (user) nevet és belépési jelszót elküldi a felhasználónak. Ennek ismeretében a felhasználó beléphet az első feldolgozásba, itt további feldolgozásokat hozhat létre, további kezelőket és jelszót vihet be, és beindíthatja a feldolgozást.


Mivel az ASP munkavégzés fenntartása jelentős - fix - költségeket ró a MegaORA üzemeltetőre, ezért a munkavégzési szolgáltatás igénybe vételének van minimális éves feldolgozási - díjfizetési - kötelezettsége. Ez évesen 12 ezer forint + áfa. Ezt az összeget, azaz száz százalékát a naptári év folyamán a tételegységáras elszámolásban „ledolgozhatja” a felhasználó. Amennyiben a feldolgozott tételszámok - illetve az azokért fizetendő díj - nem éri el az éves minimális díjat, akkor a fix költségekre fizetett díj nem jár vissza és nem vihető át a következő naptári évre.

A MegaORA programok használatának jogát negyedévenként, előre – a negyedév elején fizetett díjjal – kell "megvásárolni". A használati jog díj mértékének megállapítása egy-egy feldolgozásban, a tárgy negyedévet megelőző negyedévben feldolgozott és a gépben korábbról tárolt tételszámok alapján történik. Az egyes alrendszerek forgalmi tételeinek egységára van (lásd aktuális ASP díjtáblázat). Az egyes alrendszereknek az év folyamán ténylegesen használt moduljai határozzák meg, hogy az egységár 100 %-ból hány %-ot kell az éves tételek után fizetni. A tárgy negyedévet megelőző időszakban feldolgozott tételek darabszáma a modulok alapján megállapított százalékos mértékkel kerül számításra. Az ÁSZF szerint díjtalan tárolásnál régebbi, korábbi időszakban feldolgozott és még a gépben tárolt tételek - minden díjszámításkor - az egységár 25 %-kal kerülnek számításra. Ha a tárgy időszak elején a használat jogát megváltó számla megadott határidőre nem kerül kifizetésre, - és nem történt egyéb megállapodás -, akkor a felhasználó már nem jogosult a programok további használatára. Továbbá a nem fizetés a programok használatára kötött szerződés automatikus felmondását is jelenti. Ezt követően, ha többszöri figyelmeztetés után sem történik fizetés, akkor az adatok és a feldolgozások az adatbázisból törlésre kerülnek.


A kiküldött számla fizetendő összegének részletezése több formában is kiíratható listákon megtekinthető. Ez a felhasználó számára (is) hozzáférhető. A vállalati feldolgozás feladatai között van erre vonatkozó menülépés (MF095). A felhasználó a tételszámok és díjak számítását végző feladatokat is elindíthatja a saját vállalati feldolgozására (MF094). Ily módon a felhasználó - már előzetesen is -, tetszőleges alkalommal megtekintheti a következő időszak használatát megváltó várható díjazás alakulását.


Az ASP (SaaS) szolgáltatás díjazása úgy lett megállapítva, hogy vélelmezett a programok használatának ismerete, azaz csak a program használat jogának díját tartalmazza. Nem lehet munkavégzés ürügyén telefonos távoktatást igényelni, és kezelési, működési ismerethiány miatt nem létező programhibát kivizsgáltatni. Minden - utólag kezelési hibának, ismeret hiánynak minősülő problémára fordított időt, a Megastar ügyelet - mint szolgáltatást - jogosult kiszámlázni a felhasználónak.

Az ASP (SaaS) munkavégzési szolgáltatást igénybe venni - a fentiek alapján - csak olyan felhasználónak ajánlott, aki a MegaORA programokkal képes munkavégzésre. A rendszer megismerésének számos lehetősége van:
- ASP demó feldolgozás létrehozása, Mintafeladatok és On-line bemutatók tanulmányozása.
- Dokumentációk tanulmányozása.
- Konzultáció.
- Szervezett – egyszeri ingyenes és/vagy további fizetős - oktatáson való részvétel.
- Régebbi ügyfeleknek) a Clarion adatok konvertálása MegaORA -ba, az adatok ellenőrzése, feldolgozás folytatása.
- Más, gyakorlott felhasználók tapasztalatainak tanulmányozása, stb.

A MegaORA megismerésében a korábbi Clarion programhasználók előnyben vannak, mert nagyjából azonos a működés, kezelés, kódszámrendszer, stb. A humán modul (bérelszámolás) használata esetén kezdőknek kötelező alapfokú oktatást igénybe venni.

 

VISSZA