A továbbiakban sorra vesszük az ASP munkavégzéshez használható menülépéseket.
Ezek teszik lehetővé - elsősorban a könyvelő irodáknak -, hogy ügyfél vállalatai számára történő feldolgozási környezetet létrehozzák, működtessék. Amint látható új vállalati feldolgozásokat lehet létrehozni, ebbe - valamely korábban kialakított "master" - törzsállományok átmásolhatók Elévült vállalati feldolgozások törölhetők.
A számlázásra kerülő vagy számlázásra került összegek részletező listákba kiírathatók. Az egyes vállalati feldolgozások - egyenként - adatbázis mentési területre vagy saját kliens gépre, CD/DVD-re lementhetők, igény esetén - kimentés helyére, vagy csak a beírás céljából létrehozott másik vállalati feldolgozásba - visszaírhatók.

MENÜPONTOK

MF01. Vállalati feldolgozás létrehozása
Ez a menülépés új vállalati feldolgozások létrehozását teszi lehetővé. Amennyiben egy felhasználó - akár az első feldolgozáson belül, akár egyéb feldolgozáson belül - hajtja végre ezt a menülépést, akkor a felhasználói csoporthoz új feldolgozást keletkeztet. (A szolgáltatási feldolgozáskor is szükséges a feldolgozás jellegét - kettős, egyszerűsített, naplófőkönyv - meghatározni, mivel ez a tulajdonság alapvetően más-más működést eredményez. Egy létrehozott vállalati feldolgozásnál utólag ez a jelleg nem, illetve körülményesen módosítható a felhasználó által.) Az egyéb feldolgozásokhoz megadott vállalat név, majd az elszámolási árképzéskor nem jelenik meg, illetve a számlázásban csak az első feldolgozás neve, címe jelenik meg (ha a szolgáltató kereskedelem felhasználói kérésre nem módosította azt, azaz az ASP számla fogadására bármely számlát fogadó neve, címe megadható). A feldolgozási statisztika kiíratásában az itt, a feldolgozás létrehozásakor megadott vállalat név jelenik meg.

MF02. Törzsadatok másolása
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy egy új vállalati feldolgozást amikor - értelemszerűen üres állapotban - létrehoztak, akkor egy korábban standard állapotra elkészített, vagy a felhasználó által már saját célból módosított törzsállományt bemásoljon ebbe az újonnan létrehozott vállalati feldolgozásába. (Az indulást segíti, hogy a 00001-es vállalati feldolgozásban egy standard kettős könyvelési törzsállomány van, a 00003-as vállalati feldolgozásban egy standard egyszeres könyvelési törzsállomány van. Ezek a vállalati feldolgozások a másoló program által input céljából elérhetők.)

MF03. Vállalati feldolgozás adatainak törlése
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy a megszűnt, és a Megastar kereskedelem által már kiszámlázott vállalati feldolgozások adatait a kezelő kitörölje, a minden adat törlése funkcióval. Vigyázat! A minden adat törlésnél az adott vállalati feldolgozás összes adatáról van szó. A törlés akkor szükséges, ha könyvelő iroda az illető ügyfelének már nem szolgáltat. További szempont, hogy a szolgáltatás elszámolásában a korábbi időszakok adatbázisban tárolt adataiért is fizetni kell! Feltétlen javasolt a fölöslegessé vált adatok rendszeres kitörlése. (A rendszeres feldolgozásban tovább élő vállalati feldolgozásokban ajánlatos az éves zárás után előző év törlése feladattal törölni a már feleslegessé vált tételeket. Íly módon a feldolgozás törzsadatai megmaradnak, folyamatos lehet a munkavégzés.) Az MF03 csak akkor futhat, ha minden tétel elszámolt, azaz csak kifizetett tételek törölhetők.

MF04. Vállalati feldolgozás megszűntetése
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy egy üres - megszűnt szolgáltatásoknál, adatokat már nem tartalmazó - vállalati feldolgozást a felhasználói csoportból a kezelő kitöröljön. (Az első feldolgozást a kezelő nem tudja megszűntetni, ha szükséges a Megastar kereskedelem törli ki.)

MF05. Feldolgozás kiírása mentési területre
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy az adatbázisból - amely számos vállalati feldolgozást tartalmaz - csak a kezelő saját vállalati feldolgozásának adatait kiemelje, az adatbázisban lévő, vállalati feldolgozás (MFE) sorszáma szerinti mentési területre. Ez a mentési terület csak - az MFE sorszámmal azonosított - egy darab lehet. Ez visszaírható mind az eredeti vállalati feldolgozásba, mind más sorszámú vállalati feldolgozásba. Azaz íly módon egyik vállalati feldolgozásból a másikba lehet átírni adatokat. (Vigyázat! A vállalati feldolgozás jellegét (kettős könyvelés, naplófőkönyv, stb.) figyelembe kell venni, ajánlatos azonos jellegűek között mozgatni az adatokat. Ez a mentés a főkönyvi forgalmi beviteli adatterületeket nem menti ki, csak az iktatott, könyvelt forgalom adatokat.)

MF06. Mentési terület kiírás külső állományba
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy a felhasználó mentési területről az egy darab - vállalati feldolgozás sorszámával azonosítható - mentési adatállományt a központi adatbázisból a saját - kliens - gépre lementsen, és keménylemezre, A: egységre, CD-re, stb. kiírja. A kiírás fájl neve kötelezően az adott vállalati feldolgozás (MFE) sorszáma lesz. Ezzel a kiírással ajánlott a saját adatokat esetenként kimenteni. Pl. negyedéves vagy éves zárás után, stb. (Az adatbázis felügyelő szerviz rendszeresen gondoskodik mentésekről, szükség esetén visszaírásról, vagy másik gépre történő adatok áthelyezéséről, stb., emellett a felhasználói mentés mégis szükséges. Mivel a felhasználói mentések az egyes felhasználói állapotok - negyedéves, éves zárások, stb. - szerint tagoltak, probléma vagy felhasználói igény (pl. utólagos listakészítés) esetén szükség lehet egy ügyvitelileg meghatározott időszak teljes körű adataira. Ha rendelkezésre áll a felhasználónak saját archiválása, mentése, az igény esetén az adatbázisba visszaírható.)

MF07. Külső állomány beírása mentési területre
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy a felhasználó valamely külső adathordozón vagy fájlban tárolt adatait bemásolja az egy darab mentési állományra. A fájl nevének kötelezően a vállalati feldolgozás (MFE) sorszámát kell tartalmaznia. Ha szükséges, akkor a mentési területről az adatbázisba visszaírhatók az adatok az MF08-as menülépéssel.

MF08. Mentési terület beírása feldolgozásba
Ez a menülépés lehetővé teszi, hogy a mentési területen lévő szöveges adatállomány az adatbázisba - a saját feldolgozási csoport valamelyik - esetleg a beírás céljából létrehozott üres - vállalati feldolgozásába - beírja a kezelő. (Azaz nemcsak a kiírási helyre lehet visszaírni, hanem a kezelő által látható bármelyik vállalati feldolgozásba.
Vigyázat! Fölöslegesen nem szabad visszaírni adatokat, mivel a gépben lévő tételekért fizetni kell!) A beírás előfeltétele, hogy nem lehet a beírás output feldolgozásában adat, azaz az MF03 menülépéssel a tartalmát előzőleg teljes körűen ki kell törölni. (A beírás után ajánlatos ellenőrzéseket futtatni, pl. FA69, stb.)

MF09. Feldolgozási statisztika
A további menülépések a Megastar kereskedelem „szerszámai”, amellyel az ASP szolgáltatás nyilvántartását, számlázását elvégezheti. Általában csak a Megastar kereskedelem indítja el a feladatok többségét. A felhasználó is elindíthatja az alábbi menülépéseket, értelemszerűen csak a saját felhasználói csoportról készül statisztika. Ha a felhasználó az alábbi menülépéseket elindítja, akkor információt nyerhet a feldolgozási csoportban lévő tételekről, illetve a fizetendő díjakról. (Értelemszerűen a futás pillanatában adatbázisban lévő tételekről készül a statisztika.)

MF094. Feldolgozási statisztika készítése
A feladat elindítása után a program elkészít egy statisztikai kigyűjtést, az utolsó Megastar kereskedelmi kigyűjtéstől a programnak megadott dátum időszakig. Melyik vállalati feldolgozásba, milyen típusú tételből, mennyit vitt be a felhasználó, hány tételt tárolt korábbi időszakról. Ezek csak ideiglenes adatok, amit a felhasználó az MF095-el megtekinthet. Amikor majd a Megastar kereskedelem indítja ezt a futtatást, akkor a felhasználó által létrehozott ideiglenes adatok eltűnnek. (Az érdeklődő felhasználók az időszak végén, vagy közben megtekinthetik a vállalati feldolgozásaik tételszámát és várható költségét.)

MF095. Feldolgozási statisztika listázása
Megtekinthető az utolsó időszak is és - igény esetén - korábbi időszak feldolgozási statisztikája. Vállalatonként tételszámok, egységárak, fizetendő összegek. A számlán egy időszakra, egy felhasználói csoportra egyetlen fizetendő összeg (plusz áfa) van. Az ezzel a menülépéssel készült kiíratások lehetővé teszik, hogy a számlán szereplő összeg összetevőit mind a felhasználó, mind a Megastar kereskedelem megtekintse. Értelemszerűen a kiíratás az utolsó feldolgozási statisztikából készül, amely általában a számlázásra került adatokat tartalmazza. Ha a kezelő időközben futtatott MF094-et a saját adataira, akkor az (is) megtekinthető.

VISSZA